Sector
Voor organisaties die hun toegangsbeheer op orde willen hebben en voor beveiligingsbedrijven koppelt Kantex toegangscontrole aan personeelsgegevens, zodat rechten automatisch volgen bij in- en uitdienst. We bouwen bezoekersregistratie en tools voor alarmopvolging, maken rapportages en audit trails, en gebruiken camera- en sensordata als bron voor overzicht en analyse.
De dagelijkse praktijk
Een nieuwe medewerker moet op dag één naar binnen kunnen, en iemand die vertrekt mag dat de dag erna niet meer. Bezoekers melden zich bij de receptie, meldingen komen binnen op de meldkamer en opdrachtgevers willen rapportages. Veel van die stappen hangen af van iemand die eraan denkt om een lijst bij te werken.
In- en uitdienst worden in het HR-systeem verwerkt, maar toegangspassen en rechten worden los aangepast. Oud-medewerkers houden soms langer toegang dan de bedoeling is.
Alarmen en meldingen komen binnen, maar wie ze oppakt, wat er is gedaan en wanneer het is afgesloten, staat verspreid over telefoon, mail en een logboek.
Bij een incident of audit moet worden uitgezocht wie wanneer toegang had en wat er gebeurde. Die informatie komt uit verschillende systemen die niet op elkaar aansluiten.
Oplossingen
Kantex Integraties
We koppelen het toegangscontrolesysteem aan HR- of personeelsgegevens, zodat rechten automatisch worden toegekend bij indiensttreding, aangepast bij een functiewijziging en ingetrokken bij vertrek.
Meer over api-integraties →Kantex Maatwerk
Een bezoekersregistratie met vooraanmelding door de gastheer of gastvrouw, of een opvolgscherm voor meldingen waarin elke stap, van ontvangst tot afsluiting, met tijd en naam wordt vastgelegd.
Meer over maatwerksoftware →Kantex Data
Gegevens uit toegangssystemen, meldingen, sensoren en camerasystemen brengen we samen in rapportages en een doorzoekbaar audit trail, met toegangsrechten per rol.
Meer over data-oplossingen →Kantex Automatisering
Terugkerende controles, zoals rechten die niet meer passen bij een functie of passen die lang niet zijn gebruikt, draaien automatisch en komen als werklijst bij de verantwoordelijke.
Meer over procesautomatisering →Vragen
Dat hangt af van de koppelmogelijkheden van beide systemen. We onderzoeken eerst welke gegevens het toegangssysteem via een API of import accepteert en welke gebeurtenissen het HR-systeem beschikbaar stelt. Daarna leggen we samen vast welke functie welke rechten krijgt, zodat in- en uitdienst automatisch en controleerbaar worden verwerkt.
Een audit trail is een vastgelegd spoor van handelingen: wie een recht heeft toegekend, wanneer een deur is geopend of wie een melding heeft afgesloten. Bij een incident, een klacht of een interne controle kun je daarmee reconstrueren wat er is gebeurd. We zorgen dat dit spoor niet achteraf aan te passen is en alleen toegankelijk is voor wie dat nodig heeft.
Camerabeelden en toegangsgegevens zijn persoonsgegevens en vallen onder de AVG. We gebruiken alleen wat nodig is voor het doel, bijvoorbeeld tellingen of gebeurtenissen in plaats van beelden zelf. Bewaartermijnen, toegangsrechten en logging stemmen we vooraf af met jouw organisatie, en waar nodig maken we afspraken in een verwerkersovereenkomst.
Gratis kennismaking
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
