
Orderverwerking
Van bestelling tot levering en factuur zonder handmatige tussenstappen.
Koppelt met de systemen die je al gebruikt
Waarom Kantex
Kantex is een Nederlands softwarebedrijf dat maatwerksoftware, API-integraties, data-oplossingen, procesautomatisering en AI-oplossingen ontwikkelt. We helpen organisaties handwerk te vervangen door betrouwbare software die aansluit op de systemen die ze al gebruiken, van de eerste verkenning tot beheer en doorontwikkeling.
Een vrijblijvend gesprek van 30 minuten waarin we je proces doorlopen en kansen benoemen.
Binnen enkele weken een eerste werkende versie, zodat je niet maanden op resultaat wacht.
Maatwerk, koppelingen, data en AI door één team, met één aanspreekpunt.
Heldere afspraken over eigendom, toegang en gegevens. Geen onnodige afhankelijkheid.

Wat we bouwen
Kies een oplossing en zie wat we voor je kunnen bouwen. De meeste projecten combineren er meerdere.

AI-oplossingen van Kantex zijn toepassingen van taalmodellen die binnen je bestaande processen werken: ze beantwoorden vragen op basis van je eigen documenten, lezen facturen en e-mails uit en voeren afgebakende taken uit in je systemen, altijd met logging en menselijke controle waar dat nodig is.
Toepassingen

Van bestelling tot levering en factuur zonder handmatige tussenstappen.

Vragen sneller beantwoorden met een assistent die je eigen kennis gebruikt.

Mensen, middelen en opdrachten in één actueel overzicht, ook op mobiel.

Voorraad, prijzen en productdata automatisch gelijk in al je kanalen.

Dashboards die elke ochtend klaarstaan in plaats van exports in Excel.

Facturen, formulieren en e-mails automatisch uitlezen en doorzetten.
Wat levert het op?
Schuif met de waarden en zie direct een indicatie van de tijd en kosten die automatisering kan besparen.
Indicatie per jaar
€ 30.360
Rekenvoorbeeld op basis van 46 werkweken, geen garantie. In een gratis kennismaking maken we een onderbouwde inschatting voor jouw proces.
Bespreek jouw besparing
Werkwijze
In een gratis kennismaking brengen we je proces, systemen en doelen in kaart en bepalen we waar de meeste winst zit.
We schetsen de oplossing, de koppelingen en de schermen, en toetsen die met de mensen die ermee gaan werken.
We bouwen in korte iteraties en laten elke paar weken werkende software zien, zodat je kunt bijsturen.
We zetten live, migreren gegevens en begeleiden je team bij de overstap.
We monitoren, onderhouden en breiden uit wanneer je organisatie groeit.
Sectoren
Orders, voorraad en productdata kloppend houden over webshop, ERP, marktplaatsen en leveranciers.

Planning, statusinformatie en vrachtdocumenten actueel en op één plek, voor kantoor en onderweg.

Minder administratie rond dossiers, uren en documenten, zodat professionals meer tijd hebben voor hun klant.

Werkbonnen, planning, materiaal en onderhoudshistorie verbonden, van binnendienst tot monteur op locatie.

Het team
Achter elke koppeling en elke AI-toepassing zitten ontwikkelaars, ontwerpers en adviseurs die eerst willen begrijpen hoe jouw werk écht verloopt. Pas dan bouwen we.
Leer ons kennenInzichten

AI inzetten begint niet bij een tool, maar bij een taak. Zo kies je een eerste toepassing die past bij je processen, je data en je risico’s.

Gegevens overtypen tussen systemen kost tijd en levert fouten op. Lees wanneer een API-koppeling de juiste oplossing is en waar je op let.

Niet elk proces is geschikt om te automatiseren. Deze vijf signalen helpen je herkennen welk werk zich ervoor leent, en welk nog niet.
Dat hangt af van de omvang: het aantal schermen, koppelingen en gebruikers, en hoeveel bestaande systemen erbij betrokken zijn. Daarom noemen we geen standaardprijs. Na een gratis kennismaking werken we je vraag uit tot een heldere offerte, met een afgebakende scope, de verwachte doorlooptijd en de kosten van beheer daarna. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.
Een enkele koppeling of automatisering staat vaak binnen enkele weken live. Een maatwerkapplicatie met meerdere gebruikersgroepen vraagt meer tijd. We knippen grotere projecten op in fasen, zodat er snel een eerste werkende versie is die je kunt gebruiken en beoordelen. De verwachte doorlooptijd per fase staat in de offerte.
Software die we speciaal voor jou bouwen, is van jou. We leggen dat vast in de overeenkomst en zorgen dat de broncode en documentatie beschikbaar zijn, bijvoorbeeld in een repository waar je zelf toegang toe hebt. Zo ben je niet afhankelijk van Kantex als je later met een andere partij verder wilt.
We bouwen met beveiliging als uitgangspunt: versleutelde verbindingen, toegangsrechten per rol, logging van belangrijke handelingen en regelmatige updates. Bij persoonsgegevens leggen we vooraf vast welke gegevens worden verwerkt, waar en door wie, en sluiten we een verwerkersovereenkomst af. We verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor het doel.
Ja, daar beginnen we meestal mee. Vaak werkt een bestaand ERP, CRM of boekhoudpakket prima en ontbreekt vooral de verbinding ertussen. We kijken welke koppelmogelijkheden je systemen bieden, zoals een API of bestandsuitwisseling, en bouwen daaromheen. Vervangen adviseren we alleen als een systeem echt in de weg zit.

Gratis kennismaking
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.