Kantex Maatwerk
Maatwerksoftware
Een app voor monteurs met digitale werkbonnen, checklists per type installatie, foto’s, handtekening van de klant en de onderhoudshistorie van het object, bruikbaar op telefoon of tablet.
Meer over maatwerksoftware →Sector
Installatie & techniek
Voor installatiebedrijven en technische dienstverleners verbindt Kantex binnendienst, planning en monteurs op locatie. We bouwen digitale werkbonnen en mobiele apps, koppelen planning, voorraad en boekhouding, en maken onderhoudshistorie per installatie inzichtelijk. Zo gaat informatie over storingen, materiaal en uren zonder overtypen van de bus naar kantoor.
De dagelijkse praktijk
Waar installatie & techniek tegenaan loopt
Je monteurs staan de hele dag bij klanten, terwijl de binnendienst storingen inplant, materiaal bestelt en facturen maakt. Informatie gaat heen en weer via telefoon, app-berichten en papieren werkbonnen. Wat een monteur op locatie ziet, komt niet altijd compleet op kantoor aan.
Werkbonnen komen onvolledig terug
Uren, gebruikt materiaal en bevindingen staan op papier of in een losse app. Op kantoor wordt nagebeld wat er precies is gedaan voordat er gefactureerd kan worden.
Geen historie bij de hand
Een monteur staat voor een installatie zonder te weten wat er eerder is vervangen of welke storing vorige keer optrad. Die kennis zit bij een collega of in een map.
Materiaal en planning sluiten niet aan
Een klus wordt ingepland, maar het benodigde onderdeel is niet op voorraad of ligt in een andere bus. Het resultaat is een tweede bezoek.
Oplossingen
Hoe Kantex helpt
Kantex Integraties
API-integraties
We koppelen planning, voorraad, groothandelsbestellingen en boekhouding, zodat een afgeronde werkbon direct doorloopt naar factuur en materiaalverbruik.
Meer over api-integraties →Kantex Data
Data-oplossingen
Gegevens uit werkbonnen en onderhoudsbeurten brengen we samen per installatie en per klant. Zo zie je welke installaties vaak storing geven en welk onderhoud eraan komt.
Meer over data-oplossingen →Kantex Automatisering
Procesautomatisering
Periodiek onderhoud kan automatisch worden ingepland op basis van contract en installatiedatum, met een melding aan de klant en een reservering van het benodigde materiaal.
Meer over procesautomatisering →Vragen
Veelgestelde vragen
Werkt een monteursapp ook zonder goed bereik?
Ja, als we daar rekening mee houden in het ontwerp. De app bewaart werkbonnen, foto’s en handtekeningen lokaal op het apparaat en verstuurt ze zodra er weer verbinding is. Ook de gegevens voor de dag, zoals adressen en installatiehistorie, staan vooraf klaar. Zo kan een monteur in een kelder of technische ruimte gewoon verder werken.
Kan een digitale werkbon aansluiten op ons boekhoudpakket?
In de meeste gevallen wel. We bekijken welke gegevens je boekhoud- of ERP-pakket via een koppeling accepteert en zetten uren, materiaal en klantgegevens van een afgeronde werkbon automatisch door. Een medewerker kan de factuur nog controleren voordat die wordt verstuurd, als je die stap wilt houden.
Hoe helpt onderhoudshistorie een monteur op locatie?
Wanneer een monteur bij een installatie aankomt, ziet hij in de app wat er eerder is gedaan: vervangen onderdelen, gemeten waarden, foto’s en opmerkingen van collega’s. Dat helpt om een storing sneller te plaatsen en het juiste materiaal mee te nemen. Die historie bouwt zich automatisch op uit afgeronde werkbonnen.
Gratis kennismaking
Software voor installatie & techniek?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte